Vacancy details and application process (Demo)

<div data-wrapper="true" dir="ltr" style="font-size:9pt;font-family:'Segoe UI','Helvetica Neue',sans-serif;"><div><span style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:8.5pt"><span style="line-height:135%">Die Pädagogische Hochschule Graubünden ist die einzige dreisprachige Hochschule in der Schweiz. Gemeinsam mit unseren rund 140 Mitarbeitenden engagieren wir uns für ein qualitativ hochwertiges Bildungsangebot und bieten über 600 Studierenden ausgezeichnete Studienbedingungen auf Bachelor- und Masterebene. Ergänzend dazu bieten wir eine breite Auswahl an Weiterbildungen und Dienstleistungen. Die PH Graubünden forscht zu aktuellen Themen im schulischen Umfeld.</span></span><br>
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<span style="font-size:8.5pt">Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine:n</span><br>
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<span style="font-size:21pt"><strong style="font-weight:bold"><span lang="DE" style="font-size:20.0pt">PERSONALASSISTENT:IN</span></strong></span><br>
<span style="font-size:11pt"><strong><span lang="DE" style="font-size:13.0pt"><span style="letter-spacing:-.1pt">ARBEITSUMFANG:</span><span style="letter-spacing:.1pt"> 8</span><span style="letter-spacing:-.2pt">0%-100%</span></span></strong></span><br>
<span style="font-size:11pt"><strong><span lang="DE" style="font-size:13.0pt"><span style="letter-spacing:-.1pt">ARBEITSBEGINN:</span><span style="letter-spacing:.05pt"> 0</span><span style="letter-spacing:-.1pt">1.05.2025 ODER NACH VEREINBARUNG</span></span></strong></span></span></div></div>

Ihre Aufgaben

<div data-wrapper="true" dir="ltr" style="font-size:9pt;font-family:'Segoe UI','Helvetica Neue',sans-serif;"><ul style="margin-top:5px">
	<li style="margin-top:5px;list-style-position:inside"><span style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:11pt"><span lang="DE" style="font-size:8.5pt">Sie sind verantwortlich für die ganzheitliche Personaladministration, einschliesslich der Bearbeitung&nbsp;</span></span><span style="font-size:11pt"><span lang="DE" style="font-size:8.5pt">von Arbeitsbewilligungen.&nbsp;</span></span></span></li>
	<li style="margin-top:5px;list-style-position:inside"><span style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:11pt"><span lang="DE" style="font-size:8.5pt">Sie begleiten die Ein- und Austrittsprozesse und bewirtschaften sämtliche Mutationen in unserem&nbsp;</span></span><span style="font-size:11pt"><span lang="DE" style="font-size:8.5pt">HR-Managementsystem.</span></span></span></li>
	<li style="margin-top:5px;list-style-position:inside"><span style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:11pt"><span lang="DE" style="font-size:8.5pt">Sie erteilen personalrechtliche Auskünfte und stehen den Mitarbeitenden bei Fragen zu unseren HR-</span></span><span style="font-size:11pt"><span lang="DE" style="font-size:8.5pt">Tools beratend zur Seite.</span></span></span></li>
	<li style="margin-top:5px;list-style-position:inside"><span style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:11pt"><span lang="DE" style="font-size:8.5pt">Sie koordinieren Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und finalisieren ansprechende Entwürfe.</span></span></span></li>
	<li style="margin-top:5px;list-style-position:inside"><span style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:11pt"><span lang="DE" style="font-size:8.5pt">Sie wirken aktiv bei der Stellenausschreibung mit und betreuen das Bewerbermanagement.</span></span></span></li>
	<li style="margin-top:5px;list-style-position:inside"><span style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:11pt"><span lang="DE" style="font-size:8.5pt">Sie erstellen Dokumente, Prozessdokumentationen und begleiten die Digitalisierung im HR-Bereich.</span></span></span></li>
	<li style="margin-top:5px;list-style-position:inside"><span style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:11pt"><span lang="DE" style="font-size:8.5pt">Sie übernehmen stellvertretend Aufgaben im Payroll und im Sozialversicherungsbereich.</span></span></span></li>
</ul></div>

Unsere Anforderungen

<div data-wrapper="true" dir="ltr" style="font-size:9pt;font-family:'Segoe UI','Helvetica Neue',sans-serif;"><ul style="margin-top:5px">
	<li style="margin-top:5px;list-style-position:inside"><span style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:11pt"><span lang="DE" style="font-size:8.5pt">Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung und Weiterbildung im Personalmanagement</span></span></span></li>
	<li style="margin-top:5px;list-style-position:inside"><span style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:11pt"><span lang="DE" style="font-size:8.5pt">Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position </span></span></span></li>
	<li style="margin-top:5px;list-style-position:inside"><span style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:11pt"><span lang="DE" style="font-size:8.5pt">Hohe IT-Affinität und versiert im Umgang mit Microsoft 365 und verschiedenen HR-Tools </span></span></span></li>
	<li style="margin-top:5px;list-style-position:inside"><span style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:11pt"><span lang="DE" style="font-size:8.5pt">Zuverlässige, strukturierte und exakte Arbeitsweise</span></span></span></li>
	<li style="margin-top:5px;list-style-position:inside"><span style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:11pt"><span lang="DE" style="font-size:8.5pt">Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und vorzugsweise in einer anderen Kantonssprache</span></span></span></li>
	<li style="margin-top:5px;list-style-position:inside"><span style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"><span style="font-size:11pt"><span lang="DE" style="font-size:8.5pt">Kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit verschiedenen internen und&nbsp;</span></span><span style="font-size:11pt"><span lang="DE" style="font-size:8.5pt">externen Stellen</span></span></span></li>
</ul></div>

Unser Angebot

<div data-wrapper="true" dir="ltr" style="font-family:'Segoe UI','Helvetica Neue',sans-serif; font-size:9pt">
<div>Wir laden Sie ein, Teil einer dynamischen, dreisprachigen Hochschule zu werden, in der Sie eine abwechslungsreiche HR-Funktion mit Entwicklungspotenzial übernehmen können. Wir legen grossen Wert auf Ihre persönliche Weiterentwicklung und unterstützen Sie in Ihren Weiterbildungsplänen im Bereich Personalmanagement. Freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz, der mit modernster Infrastruktur ausgestattet ist und Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Die Anstellung richtet sich nach den kantonalen Richtlinien.</div>
</div>

Weitere Fragen?

<div data-wrapper="true" dir="ltr" style="font-family:'Segoe UI','Helvetica Neue',sans-serif; font-size:9pt"><div>Für nähere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Christina Zoanni, Leiterin Personal, +41 81 354 03 16, <a href="mailto:christina.zoanni@phgr.ch">christina.zoanni@phgr.ch</a>. Ihre online Bewerbung mit den üblichen Unterlagen nehmen wir bis am 28. Februar 2025 entgegen.&nbsp;</div></div>

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